TrackOne Project

帳票出力

Automated Report Generation

「報告書を作るための業務」が、業務そのものを止めている

どれだけデジタル化が進んでも、現場の報告業務は変わらず担当者の大きな負担になっています。

製造実績、品質異常、KPI分析、調達履歴、出荷記録、在庫推移——これらのデータはすでに日々システムに記録されています。にもかかわらず、「それをまとめて、決まった形式に整えて、提出用の帳票を作成する」という作業は、多くの企業で今なお手作業に近い状態で繰り返されています。

この構造の問題は、情報がないのではなく、必要な形に整えるプロセスが分断されていることにあります。データはあっても帳票にならない。だから毎回「作業としての報告業務」が発生し、締切のたびに同じ苦労が繰り返されます。

TrackOneは、この構造そのものを見直します。業務の中で生まれる情報をそのまま帳票へと「出口設計」し、報告のために動くのではなく、動いた結果がそのまま報告になる仕組みを提供します。

データの形を変えずに、

形式だけを自在に設計する

TrackOneでは、業務で発生するあらゆるデータをリアルタイムで統合・構造化し、そのままTrackOne独自のノーコード帳票編集ツールを用いて、自社のフォーマットに沿った帳票を設計・自動出力できる仕組みを備えています。

担当者は、画面上で「数値」「項目」などのデータブロックをテンプレート上に配置するだけで、定期レポートや臨時報告書をワンクリックで出力可能な状態に保つことができます。

また、TrackOneでは、お客様自身のフォーマット（Word／Excel／PDF等）をそのまま取り込んで利用することができるため、既存の社内文書や顧客向け提出書式に合わせた帳票設計も柔軟に対応可能です。

紙が必要な場面でも、

即時に対応できる強さを持つ

TrackOneでは、リアルタイムに可視化された情報を日常的にダッシュボードで活用できるため、多くの社内報告が帳票として印刷・出力される必要すらなくなります。日々の業務で起きていることが、そのまま判断に使える状態で常時可視化されているからです。

しかし現実には、通関業務、法規制対応、監査、取引先への提出といった場面では、依然として帳票形式のレポートやPDF、紙面による証明が必要とされるケースもあります。

TrackOneは、こうした「どうしても紙が求められる場面」に対しても、即座に必要な形式で帳票を生成できる能力を備えています。

さらに、グローバルに事業を展開する企業向けには、TrackOneが各国の最新の報告様式や制度改正情報を随時取り込み、その情報に基づいた帳票テンプレートを自動更新・提供する仕組みを構想しています。たとえば、欧州で新たに義務化された通関書式や、東南アジアでの規制変更があった際にも、TrackOneが第一時間帯で更新を反映し、最新の形式で出力を支援することで、国際的な法令遵守と業務継続性を両立させるサポートを実現します。